+38 (044) 504-22-66 info@ucf.in.ua

Фахівець 1 категорії сектору документообігу організаційного забезпечення і контролю

Вимоги:

  • вища освіта (філологія);
  • бажаний досвід роботи в державних установах;
  • досконале знання державної мови і граматики;
  • досвід роботи літературним редактором, коректором;
  • бажано знання діловодства та архівної справи;
  • гарні комунікаційні навички та добре поставлена вимова;
  • уважність, пунктуальність, комунікабельність;
  • готовність працювати з великим обсягом інформації та з інтенсивним навантаженням;
  • впевнений користувач ПК (пакет MS Office: Word, Excel, PowerPoint; GooglеDoc, GooglMeet, Zoom).

Основні обов’язки:

  • документаційне забезпечення Наглядової ради Фонду (підготовка документів на засідання Наглядової ради відповідно до порядку денного, оформлення протоколів);
  • документаційне забезпечення засідань дирекції Фонду (оформлення протоколів);
  • участь в організаційному забезпеченні Фонду (сканування, розсилка, ознайомлення з документами співробітників Фонду);
  • щоденне вичитування внутрішніх та вихідних документів Фонду;

У разі виробничої необхідності, за дорученням завідувача сектору виконує обов’язки відсутніх працівників сектору:

  • вести реєстри вхідної/вихідної інформації;
  • здійснювати організацію та контроль за виконанням документообігу;
  • робота з поштовими відправленнями;
  • упорядкування архіву Фонду.

 Ми пропонуємо:

  • офіційне працевлаштування та стабільну роботу в одній із провідних державних установ України в сфері розвитку культури;
  • соціальний пакет відповіднодо КЗпП;
  • стабільну, своєчасну виплату заробітної плати ринкового рівня;
  • зручне розташування офісу в історичному центрі Києва (м. Арсенальна).

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на адресу: vacancy@ucf.in.ua. Обов’язково вкажіть назву вакансії у темі листа та вкажіть побажання стосовно заробітної плати. У разі позитивного рішення ми відповімо Вам упродовж двох тижнів.