Ви можете поставити питання фахівцям Українського культурного фонду і отримати на нього відповідь на той контакт, що вкажете у цій формі.
Для участі у конкурсах ви повинні зареєструватися у нашій системі. Якщо ви вже зареєстровані - увійдіть, якщо ні - зареєструйтесь.
Якщо ви забули ваш пароль - ви можете скористатися формою для відновлення паролю
Для участі у конкурсах ви повинні зареєструватися у нашій системі. Якщо ви вже зареєстровані - увійдіть, якщо ні - зареєструйтесь.
Якщо ви забули ваш пароль - ви можете скористатися формою для відновлення паролю
Якщо ви забули ваш пароль - ви можете надіслати собі на пошту форму для його відновлення!
Матеріали, які вам можуть знадобитись:
Ви отримали електронний лист з повідомленням від Українського культурного фонду про те, що ваш проєкт не пройшов етап технічного відбору. Що робити далі?
Передусім радимо уважно перечитати Інструкцію для заявників до відповідного ЛОТу. У ній є роз’яснення ключових вимог та рекомендації щодо підготовки аплікаційного пакету, проходження конкурсу і реалізації проєкту. Користуйтеся Інструкцією як настільним посібником на всіх етапах – від подання заявки до фінального звітування.
Протягом 5 робочих днів з моменту повідомлення про результати технічного відбору в особистому кабінеті заявника у вас є можливість виправити ті помилки, які заважають проєкту пройти далі. Для цього у Фонду є процедура звернення заявників щодо перегляду результатів технічного відбору, що детально описана в розділі «VІІІ. Етапи проведення конкурсу та критерії технічного відбору проєктів» Інструкції для заявників.
Конкретно в цій інструкції ви дізнаєтеся, як це робиться покроково в особистому кабінеті заявника, а також ми розберемо кейси з найпоширенішими помилками: витягом з ЄДР, гарантійним листом про співфінансування та кошторисом проєкту.
Нагадуємо, Фонд розглядає лише ті звернення, які були подані через особистий кабінет заявника в окремому модулі вебсайту Фонду.
Зайдіть у ваш особистий кабінет. Ви побачите, що ваша заявка змінила статус на «Заявка не пройшла технічний відбір». Якщо ви подавали декілька заявок, зверніть увагу, що вони можуть перебувати на різних етапах.
Натисніть на заявку з позначкою «Заявка не пройшла технічний відбір».
Перед вами відкриється сторінка вашої заявки. Натисніть на вкладку «Технічний відбір».
Ви побачите сторінку технічного відбору, на якій розміщені коментар від команди Фонду, коротка інструкція про процедуру подачі звернення заявників щодо результатів технічного відбору та форма для подання файлу вашого звернення.
Будь ласка, уважно ознайомтесь з коментарем співробітників Фонду стосовно того, чому ваш проєкт не пройшов технічний відбір.
На цьому етапі вам необхідно сформувати офіційний лист на ім’я Дирекції Українського культурного фонду у форматі .PDF. У листі обов’язково зазначте:
Залежно від помилки, вам необхідно підготувати, оновити, додати або змінити той чи інший документ або документи. Зверніть увагу, що їх необхідно додати у ваш файл у форматі .PDF. Тобто ваш .PDF файл має містити ваш лист-звернення на ім’я Дирекції Фонду та необхідні документи – все має бути укомплектоване в один файл розміром до 50 МБ. Якщо файлів буде більше ніж 1 або розмір файлу перевищуватиме зазначений – документ може відобразитись некоректно, або не відобразитись взагалі.
Для того, щоб додати сформований вами файл зі зверненням та документами, скористайтесь формою внизу на сторінці та натисніть на «Вибрати файл».
У відкритому вікні знайдіть на вашому девайсі необхідний файл та натисніть «Відкрити».
Ви побачите, що файл завантажився у форму. Після того, як ви додали файл-звернення, натисніть кнопку «Подати звернення».
На цьому етапі заявка змінить статус на сторінці технічного відбору та вашому особистому кабінеті користувача.
Очікуйте. У разі позитивного рішення Дирекції Фонду за результатами розгляду звернення статус в особистому кабінеті буде змінено. Також на електронну адресу, вказану під час подання заявки, надійде автоматичне сповіщення про успішне проходження технічного відбору.
Якщо ж Дирекція Фонду, розглянувши звернення, прийме рішення залишити результат технічного відбору без змін – в особистому кабінеті заявника змін не відбудеться.
Помилка 1: Подано витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань в якому не зазначено повного переліку відомостей з ЄДР, наприклад у документі відсутній РНОКПП або паспортні дані ФОП (зазначено «XXXXXXXXXX»); на порталі Мін’юсту зазначено тип дії як «Реєстрація запиту на видачу вибіркового витягу».
Рішення: Замовте витяг з ЄДР із повним переліком відомостей у форматі .PDF, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним ЛОТом та не пізніше останнього дня приймання аплікаційних пакетів (наприклад, якщо дата подання аплікаційних пакетів з 7 травня по 6 червня, то витяг має бути сформований в діапазоні цих дат).
Зверніть увагу, що витяг ви можете замовити через сайт Міністерства юстиції України. Ця послуга платна; для замовлення витягу потрібен електронний підпис особи, яка створює запит. Також витяг можна замовити безпосередньо офлайн в Центрі надання адміністративних послуг вашого міста.
Помилка 2: Подано виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань замість витягу з ЄДР із повним переліком відомостей; документ не актуальний;
Рішення: Додайте до звернення витяг з ЄДР із зазначенням повного переліку відомостей з ЄДР, сформований станом на період подання аплікаційних пакетів та додайте його до вашого файлу формату .PDF.
Помилка 3: Замість витягу з ЄДР із зазначенням повного переліку відомостей з ЄДР подано інший документ, зокрема витяг з сервісу Опендатабот, виписку з витягу ЄДР тощо.
Рішення: Замовте витяг з ЄДР із повним переліком відомостей у форматі .PDF, сформований не раніше дати початку конкурсного відбору проєктів за відповідним ЛОТом та не пізніше останнього дня приймання аплікаційних пакетів та додайте його до вашого файлу формату .PDF (див. рішення помилки 1).
Помилка: Відсутній або неправильно оформлений гарантійний лист про співфінансування; не відповідає формі; поданий не від організації-заявника.
Рішення: Додайте правильно оформлений гарантійний лист. Офіційний шаблон – у Додатку 11 до кожної Інструкції для заявників необхідного вам конкурсу.
Помилка: Недопустимі витрати у кошторисі, перевищена частка винагороди тощо.
Рішення: У тексті вашого листа-звернення опишіть як саме плануєте усунути недоліки, якщо зміни істотно не впливають на реалізацію проєкту.
Зверніть увагу, що ми не погоджуємо звернення, до яких додано нову (оновлену) редакцію кошторису у вигляді файлу Excel-таблиці. Про врахування зауважень та пропозицій до аплікаційного пакету необхідно зазначити текстом в інформаційному листі. Якщо ваш бюджет потребує істотних доопрацювань із необхідністю завантаження нового документа, таке звернення не буде задоволено.
Нагадуємо, що всі ваші матеріали: лист-звернення на ім’я Дирекції Фонду та необхідні документи – все має бути укомплектоване одним файлом у форматі .PDF.
