Матеріали, які вам можуть знадобитись:

• Як подати заявку до Українського культурного фонду
• Як подати звернення щодо перегляду результатів технічного відбору
• Як успішно пройти переговорну процедуру
• Як успішно підписати грантову угоду
• Як успішно подати звітність

Вітаємо! 

Якщо ваш проект набрав достатню кількість балів, отримав відгук експертного оцінювання і за рішенням Дирекції Фонду був допущений до переговорних процедур, будь ласка, ознайомтеся з інструкцією щодо подальших дій.

Запрошенням до переговорної процедури буде автоматичний лист із переліком документів, які ми від вас очікуємо отримати. Що робити далі?

1.

Зайдіть у ваш особистий кабінет. Ви побачите, що заявка змінила статус на «Тривають переговорні процедури». Якщо ви подавали декілька заявок, зверніть увагу, що вони можуть перебувати на різних етапах.

Натисніть на заявку з позначкою «Тривають переговорні процедури».

2.

Перед вами відкриється сторінка вашої заявки. Натисніть на вкладку «Переговорні процедури».

Ви побачите сторінку, на якій будуть позначатись ваші переговорні процедури. На цьому етапі ми бачимо одну процедуру, що триває. Згодом їх може стати більше. Натисніть на неї. 

3.

Ось такий вигляд має заявка на етапі переговорної процедури. Сюди необхідно додати ті документи, які зазначено на сторінці.

Якщо процедур декілька, пам'ятайте: у закритій процедурі знаходяться зауваження від нас і (можливо) додаткові файли, які ми надсилаємо вам (найчастіше це кошторис із коментарями). Зміни потрібно вносити у відкриту процедуру, туди ж треба завантажувати файли.

4.

На цьому етапі (триває переговорна процедура) ви можете вносити зміни до вашої проектної заявки. Якщо це перша переговорна процедура, не поспішайте. На першому етапі Фонд очікує від вас лише додаткові документи, але пізніше, можливо, вам буде необхідно внести ті чи інші корективи до заявки. 

Якщо ви плануєте вносити зміни до заявки, натисніть «Редагувати поля заявки».

Ви побачите форму вашої проектної заявки. За потреби внесіть необхідні зміни.

Коли необхідні зміни внесено, обов’язково натискайте «Зберегти дані». 

5.

Якщо ви внесли всі зміни та зберегли дані, поверніться до сторінки переговорної процедури.

Якщо ви бажаєте (чи ми вас про це просимо) замінити один із документів, які ви надіслали під час подання заявки, знайдіть його у переліку і натисніть «Оберіть файл». Уявімо, що ви хочете оновити кошторис проекту. 

6.

Оберіть оновлений файл кошторису. Нагадуємо, що система дозволяє завантажувати лише файли PDF та XLS.

Ви побачите, що ваш файл з’явиться у відповідному полі – це означає, що файл завантажено.

7.

Для того, щоб завантажити додаткові файли (під час першої переговорної процедури ми очікуємо від вас саме додаткових файлів), необхідно спочатку обрати тип файлу (що саме ви плануєте завантажити), після цього натисніть «Додати слот під додатковий файл».

Якщо ви не знайшли потрібного файлу у розкривному списку, обирайте «Інші документи». 

Так ви створите поле для додавання необхідного вам файлу. Прикріпіть його (як у пункті 6). Зверніть увагу: файли завантажуються в систему одним пакетом – одразу вносьте всі необхідні вам зміни й файли в переговорну процедуру перед тим, як відправити її на валідацію. 

8.

Ви можете побачити файли, які ви щойно завантажили. Якщо ви внесли абсолютно всі зміни й необхідні файли в заявку, натисніть «Відправити на валідацію». 

Нагадуємо: на етапі першої переговорної процедури ми чекаємо від вас лише файли, які зазначені у листі-запрошенні, який ви отримали.

9.

Ви побачите, що заявка змінила статус на «Заявник вніс зміни». Очікуйте, поки ваші документи чи внесені правки розглянуть співробітники Фонду. 

Коли процедура переходить до статусу «Заявник вніс зміни», вона автоматично блокується для редагування.

Якщо буде необхідна повторна процедура, очікуйте на лист від УКФ. У такому разі поверніться до пункту 2.

NB.

Просимо бути уважними під час роботи з переговорною процедурою в онлайн-системі. Ми не рекомендуємо працювати над переговорною процедурою паралельно з декількох комп’ютерів.