Фахівець 1 категорії відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю

Український культурний фонд (УКФ) – державний інвестор розвитку культури та креативних індустрій України. Інституція заснована у 2017 році на підставі Закону України «Про Український культурний фонд». Упродовж семи років своєї діяльності Фонд профінансував 2717 проєктів. Сума інвестованих коштів у них становить понад 1,6 млрд грн, а кількість охопленої Фондом аудиторії – 53 млн осіб.

Наразі ми у пошуках фахівця 1 категорії до відділу документообігу, організаційного забезпечення і контролю.

Вимоги:

• вища освіта (філологія буде перевагою);
• досконале знання державної мови;
• знання діловодства;
• знання архівної справи;
• гарні комунікаційні навички, досвід ведення перемовин та добре поставлена вимова;
• уважність, пунктуальність;
• готовність працювати з великим обсягом інформації та з інтенсивним навантаженням;
• комп’ютерна грамотність (пакет MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Googlе Doc, Googl Meet, Zoom та СЕД АСКОД).

Основні обов’язки:

• документаційне забезпечення Наглядової ради Фонду (підготовка документів на засідання Наглядової ради відповідно до порядку денного, оформлення протоколів);
• документаційне забезпечення засідань Дирекції Фонду (оформлення протоколів);
• участь в організаційному забезпеченні Фонду (сканування, розсилка, ознайомлення з документами працівників Фонду);
• щоденна вичитка внутрішніх та вихідних документів Фонду;
• у разі виробничої необхідності, за дорученням начальника відділу виконує обов’язки відсутніх працівників відділу (реєстр вхідних листів  в СЕД АСКОД, робота з поштовими відправленнями, упорядкування архіву Фонду).

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та стабільна робота в одній із провідних державних установ України в сфері розвитку культури;
• соціальний пакет у відповідності до КЗпП України (відпустка щорічна 29 к.д.; соціальні відпустки, лікарняні інше);
• своєчасна виплата заробітної плати  двічі на місяць;
• зручне розташування офісу в історичному центрі Києва (м. Арсенальна).

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист українською мовою на адресу: [email protected]. Обов’язково вкажіть назву вакансії у темі листа та вкажіть побажання щодо заробітної плати. Якщо ваш досвід відповідає вимогам посади, то ми обов’язково зателефонуємо для обговорення деталей.