Технічний відбір: що робити, якщо не пройшли?

Етап технічного відбору заявок за програмою «Культура. Регіони» завершується. Що робити, якщо ви його не пройшли?

Передусім радимо уважно перечитати Інструкцію для заявників. У ній є роз’яснення ключових вимог та рекомендації щодо підготовки аплікаційного пакета, проходження конкурсу і реалізації проєкту. Користуйтеся Інструкцією як підказником на всіх етапах – від подання заявки до фінального звіту.

Якщо ви отримали повідомлення, що аплікаційний пакет не відповідає технічним критеріям, спершу зайдіть в особистий кабінет і передивіться причини. Після цього маєте 5 робочих днів, щоб подати звернення щодо перегляду результатів, врахувавши зазначені зауваження.

«Апеляція» в УКФ – не суперечка. Ми всі допускаємо помилки. І це якраз той самий шанс, щоб їх виправити. Порядок подання звернення описано в Інструкції для заявників та в особистому кабінеті.

Нижче перелік розповсюджених помилок та варіанти їх виправлення:

• Помилка: подано виписку замість витягу з ЄДР; документ неактуальний.
• Рішення: додайте до звернення повний Витяг з ЄДР, сформований у період подання аплікаційних пакетів – з 29.12.2025 по 01.03.2026.

• Помилка: подано вибірковий витяг замість повного, у документі відсутній РНОКПП або паспортні дані ФОП (зазначено «XXXXXXXXXX»); на порталі Мінʼюсту зазначено тип дії «Реєстрація запиту на видачу вибіркового витягу».
• Рішення: замовте через сайт Міністерства юстиції України витяг із повним переліком відомостей, сформований у період подання аплікаційних пакетів – з 29.12.2025 по 01.03.2026.

• Помилка: відсутній або неправильно оформлений гарантійний лист про співфінансування; не відповідає формі; поданий не від організації-заявника.
• Рішення: додайте правильно оформлений гарантійний лист. Офіційний шаблон – у Додатку 11 Інструкції для заявників.

• Помилка: недопустимі витрати у кошторисі, перевищена частка винагороди тощо.
• Рішення: у зверненні опишіть як саме плануєте усунути недоліки, якщо зміни істотно не вплинуть на реалізацію проєкту.
• Важливо: Ми не погоджуємо звернення, до яких додано нову (оновлену) редакцію кошторису. Про врахування зауважень та пропозицій до аплікаційного пакету необхідно зазначати текстом в інформаційному листі. Якщо ваш бюджет потребує істотних доопрацювань із необхідністю завантаження нового документа, таке звернення не буде задоволено.

Залишилися питання? Звертайтеся до нас через форму зворотного зв'язку на сайті. Одразу, будь ласка, зазначайте номер проєкту та електронну пошту, на яку зареєстровано особистий кабінет.

Все без змін: ми майже 24/7 з вами, щоб все розʼяснити та допомогти.

Нагадаємо, Український культурний фонд – державний інвестор розвитку культури та креативних індустрій. Інституція заснована у 2017 році на підставі Закону України «Про Український культурний фонд». Підтримка проєктів здійснюється на конкурсних засадах в межах семи секторів: аудіальне мистецтво, візуальне мистецтво, аудіовізуальне мистецтво, культурна спадщина, літературна справа, перформативне та сценічне мистецтво, культурні та креативні індустрії. За вісім років діяльності фонд профінансував 2951 проєкт, що змінили суспільство. Загальна сума інвестицій – понад 2 млрд грн, охоплена аудиторія – 56 млн осіб.