Технічний відбір майже за всіма програмами завершено. І ви готові до цієї розмови

Технічний відбір майже за всіма програмами завершено. Один із найемоційніших і щорічних етапів роботи УКФ позаду.

За ці два місяці – як і 8 чи 3 роки назад – ми прочитали різні відгуки: і хороші, і не дуже. Дякуємо всім, хто в особистих повідомленнях, у коментарях чи на пошту ділився своїм досвідом.

Найголовніше: усі заявники, які подали документи відповідно до умов конкурсу, були допущені до експертного оцінювання.

Великий ви чи маленький, новачок чи досвідчена організація, маєте мільйон підписників чи десять – це не має значення. Вирішальними є ідея, якісно підготовлена заявка та відповідність всіх документів умовам конкурсу.

Від початку року команди різних міністерств, дирекції та члени Наглядової ради УКФ отримували дзвінки з проханнями «вирішити» чи «повпливати». Це не допомогло і не могло допомогти.

Правила УКФ єдині для всіх. І саме ці, на перший погляд, «бюрократичні» вимоги забезпечують рівність і довіру до конкурсних процедур. Це відзначають і міжнародні партнери, які минулого року повернулися до співпраці з УКФ, і соціально відповідальний бізнес, і ви – кількість заявок за програмами продовжує зростати.

Чи зможемо ми задовольнити весь запит, який отримуємо? Ні. Від початку своєї роботи УКФ підтримує і може підтримувати 12–16% від тих, хто подається.

Чи можемо ми надавати фінансування лише на основі «ПІБ, концепція і сума»? Теж ні. УКФ розпоряджається державними коштами. І ми, і ви як заявники та грантоотримувачі зобов’язані дотримуватися вимог бюджетного законодавства, та звітувати за використані ресурси. Ви – перед нами, ми – перед Міністерством культури та Міністерством фінансів України, а як наслідок – перед суспільством.

Чи виглядає особистий кабінет заявника застарілим? Судячи з відгуків, так. Його розробили ще у 2019 році, коли не існувало ані державних стандартів цифровізації, ані профільного міністерства. Проте зміни вже в роботі – ми ініціювали його оновлення та знайшли потенційного партнера, який готовий сплатити за оновлення системи.

Етап подання заявки, а з ним і технічний відбір, буде частково спрощений і автоматизований – там, де це дозволяє законодавство (без жартів, ми би теж дуже хотіли, щоб усе з державних реєстрів підтягувалося й перевірялося автоматично). Також у планах перевести кошторис в онлайн-формат, щоб забути вже про ті Excel-таблиці. Один з етапів розробки нового особистого кабінету – формування технічних вимог. Тож незабаром ми розішлемо форму із запитом про ваш користувацький досвід. Коментарі в соцмережах важливі, але вони не завжди дають системну картину, якщо ми справді прагнемо створити якісний ІТ-продукт.

І насамкінець – так, гранти УКФ не з легких. Тому зі свого боку ми докладемо більше зусиль для роз’яснення вимог щодо роботи з державними коштами, щоб співпраця з нами була доступнішою й зрозумілішою. А міф про «свою тусовку» зник, адже це знецінює роботу як команди Фонду, так і сотень людей, які чесно проходять конкурсний відбір.

Дякуємо, що залишаєтеся з нами. Усі етапи – інституційні чи фінансові – ми проходили пліч-о-пліч із взаєморозумінням, підтримкою та довірою одне до одного. І саме так плануємо рухатися далі.